Ressources humaines & Paie Human Resources & Payroll

Congés & AbsencesLeave & Absences

Soumettre une demande de congéSubmit a leave request

Dans RH → Congés, cliquez sur + Demande de congé. Renseignez le type (vacances, maladie, personnel, sans solde), les dates de début et de fin et un commentaire optionnel. La demande est soumise au MANAGER pour approbation. In HR → Leave, click + Leave Request. Enter the type (vacation, sick, personal, unpaid), start and end dates, and an optional comment. The request is submitted to the MANAGER for approval.

Flux d'approbationApproval workflow

• EN ATTENTEPENDING — soumise, en attente de décisionsubmitted, awaiting decision
• APPROUVÉEAPPROVED — accordée par le managergranted by the manager
• REFUSÉEDENIED — refusée (raison obligatoire)denied (reason required)

L'employé reçoit une notification email dès que sa demande est traitée. L'approbateur voit toutes les demandes en attente dans son tableau de bord. The employee receives an email notification as soon as their request is processed. The approver sees all pending requests in their dashboard.

Calendrier d'équipeTeam calendar

Dans RH → Calendrier, la grille mensuelle affiche tous les congés approuvés de l'équipe, par employé et par jour. Cela permet d'éviter les conflits de disponibilité lors de la planification des interventions. In HR → Calendar, the monthly grid displays all approved team leaves by employee and day. This helps avoid availability conflicts when scheduling field operations.

Soldes de congésLeave balances

Chaque employé dispose d'un solde configurable par type de congé. Les soldes sont ajustés automatiquement lors de l'approbation. Consultez les soldes dans la fiche employé ou dans RH → Congés → Mon solde. Each employee has a configurable balance per leave type. Balances are automatically adjusted upon approval. View balances in the employee profile or in HR → Leave → My Balance.

Paie QuébecQuebec Payroll

AxionPro intègre un moteur de paie complet pour les entreprises québécoises, basé sur les barèmes 2026 de l'ARC et de Revenu Québec. AxionPro includes a complete payroll engine for Quebec businesses, based on the 2026 tables from the CRA and Revenu Québec.

PrérequisPrerequisites

Avant de lancer la première paie, configurez dans Paramètres → Entreprise : Before running your first payroll, configure in Settings → Company:

• Numéro d'employeur ARC (NE)CRA Employer Business Number (BN)
• Numéro de compte de retenues sur la paiePayroll deductions account number
• Fréquence de paie (bi-hebdomadaire, semi-mensuelle, mensuelle)Pay frequency (bi-weekly, semi-monthly, monthly)
• Adresse complète de l'employeurFull employer address

Pour chaque employé, dans sa fiche (Paramètres → Utilisateurs), renseignez : For each employee, in their profile (Settings → Users), enter:

• NAS (Numéro d'assurance sociale)SIN (Social Insurance Number)
• Province de résidence aux fins d'impositionProvince of residence for tax purposes
• Formulaires TD1 fédéral et TP-1015 provincial soumisFederal TD1 and provincial TP-1015 forms submitted
• Salaire annuel ou taux horaireAnnual salary or hourly rate

Créer une période de paieCreate a pay period

Dans RH → Paie, cliquez sur + Nouvelle période. Sélectionnez les dates de la période. AxionPro importe automatiquement les heures depuis les timesheets de la période correspondante. Vérifiez les totaux, puis cliquez sur Calculer la paie. In HR → Payroll, click + New Period. Select the period dates. AxionPro automatically imports hours from the corresponding timesheets. Review totals, then click Calculate Payroll.

Calculs automatiquesAutomatic calculations

Pour chaque employé, le système calcule : For each employee, the system calculates:

• Retenue fédérale (T4032 ARC 2026)Federal withholding (CRA T4032 2026)
• Retenue provinciale QC (TP-1015 Revenu Québec 2026)Provincial QC withholding (TP-1015 Revenu Québec 2026)
• RRQ — Régime de rentes du Québec (employé + employeur)QPP — Quebec Pension Plan (employee + employer)
• AE — Assurance-emploi (employé + employeur)EI — Employment Insurance (employee + employer)
• RQAP — Régime québécois d'assurance parentaleQPIP — Quebec Parental Insurance Plan
• RVER — Régime volontaire d'épargne-retraite (si activé)VRSP — Voluntary Retirement Savings Plan (if enabled)

Approuver et payerApprove and pay

Une fois la paie calculée et vérifiée, cliquez sur Approuver. Générez ensuite le fichier Dépôt direct EFT (CPA-005) pour soumission à votre institution financière. Ce fichier contient les virements bancaires pour tous les employés de la période. Once payroll is calculated and verified, click Approve. Then generate the EFT Direct Deposit (CPA-005) file for submission to your financial institution. This file contains bank transfers for all employees in the period.

Talons de paiePay Stubs

Depuis une période de paie approuvée, cliquez sur un employé pour ouvrir son talon. Le talon affiche : From an approved pay period, click on an employee to open their pay stub. The stub displays:

• Rémunération brute (heures normales, supplémentaires, bonus)Gross pay (regular hours, overtime, bonus)
• Détail de chaque retenue (montant employé et employeur)Detail of each deduction (employee and employer amounts)
• Salaire net à verserNet pay to deposit
• Cumuls annuels (YTD)Year-to-date totals (YTD)

Utilisez le bouton Imprimer pour générer une version imprimable du talon, remise à l'employé. La mise en page est optimisée pour le format lettre (A4/Letter). Use the Print button to generate a printable version of the stub to hand to the employee. Layout is optimized for letter size (A4/Letter).

T4 & RL-1 de fin d'annéeYear-End T4 & RL-1

Générer les T4Generate T4s

En fin d'exercice, dans RH → Paie, cliquez sur Exporter T4 (XML). Sélectionnez l'année fiscale. Le système génère un fichier XML conforme à la spécification ARC, contenant toutes les cases requises (14, 16, 17, 18, 22, 24, 26, 52). Soumettez ce fichier via le portail Mon dossier d'entreprise de l'ARC. At year-end, in HR → Payroll, click Export T4 (XML). Select the fiscal year. The system generates an XML file compliant with CRA specifications, containing all required boxes (14, 16, 17, 18, 22, 24, 26, 52). Submit this file via the CRA My Business Account portal.

Générer les RL-1Generate RL-1s

Cliquez sur Exporter RL-1 (XML). Le fichier XML généré est conforme aux spécifications de Revenu Québec (cases A, B, C, D, E). Soumettez via Clic Revenu Québec. Click Export RL-1 (XML). The generated XML file complies with Revenu Québec specifications (boxes A, B, C, D, E). Submit via Clic Revenu Québec.

Évaluations de performancePerformance Reviews

Dans RH → Évaluations, créez des cycles d'évaluation annuels ou semestriels. Pour chaque employé, l'évaluation comprend 5 critères notés de 1 à 5 : In HR → Reviews, create annual or semi-annual review cycles. For each employee, the review includes 5 criteria rated from 1 to 5:

• Qualité du travailWork quality
• ProductivitéProductivity
• Travail d'équipeTeamwork
• CommunicationCommunication
• InitiativeInitiative

Le score global est calculé automatiquement (moyenne pondérée). L'évaluateur peut ajouter des commentaires libres par critère. Un bouton Imprimer génère le formulaire d'évaluation signable. The overall score is calculated automatically (weighted average). The reviewer can add free-form comments per criterion. A Print button generates the signable evaluation form.

RecrutementRecruitment

Dans RH → Recrutement, gérez vos offres d'emploi et le suivi des candidatures : In HR → Recruitment, manage your job postings and applicant tracking:

Créer un posteCreate a position

Cliquez sur + Nouveau poste. Renseignez le titre, le département, le type de poste (temps plein, temps partiel, contrat), la description et les compétences recherchées. Click + New Position. Enter the title, department, position type (full-time, part-time, contract), description, and required skills.

Kanban des candidaturesApplication Kanban

Pour chaque poste, les candidatures sont organisées en 6 colonnes : Reçue → Présélection → Entretien 1 → Entretien 2 → Offre → Embauchée/Refusée. Glissez les cartes pour faire avancer un candidat dans le processus. For each position, applications are organized in 6 columns: Received → Screening → Interview 1 → Interview 2 → Offer → Hired/Rejected. Drag cards to advance candidates through the process.

Fiche candidatCandidate profile

Le panneau de droite (Context Panel) affiche le profil complet du candidat : CV joint, notes des entretiens, historique des contacts. Envoyez des emails directement depuis la fiche sans quitter l'interface. The right panel (Context Panel) displays the complete candidate profile: attached resume, interview notes, contact history. Send emails directly from the profile without leaving the interface.

OrganigrammeOrg Chart

Dans RH → Organigramme, visualisez la hiérarchie de votre organisation. L'arbre est construit automatiquement depuis les relations manager → subordonné configurées dans les fiches utilisateurs. In HR → Org Chart, visualize your organization's hierarchy. The tree is built automatically from the manager → subordinate relationships configured in user profiles.

Pour définir le responsable d'un employé, allez dans Paramètres → Utilisateurs, éditez l'employé et sélectionnez son manager dans le champ dédié. L'organigramme se met à jour instantanément. To define an employee's manager, go to Settings → Users, edit the employee, and select their manager in the dedicated field. The org chart updates instantly.

Utilisez le bouton Imprimer pour exporter l'organigramme (optimisé pour le format paysage). Use the Print button to export the org chart (optimized for landscape format).